5 sposobów do zrobienia w ciągu dnia więcej

Guru zarządzania czasem od lat zmaga się z technik i technologii, które czynią nasze życie łatwiejszym i dozwolonych, aby nadążyć za dnia, aby wykonać wszystko, co chcieliśmy noc wcześniej. Wszystkie metody sprawdzone w praktyce i niezwykle skuteczne. Nie obiecujemy, że będziesz miał czas, aby je zrobić wszystko-wszystko-wszystko (zwłaszcza jeśli lista przypadków dziennie zajmuje notebook, napisany w małych pisma), ale wyniki będą widoczne nawet zagorzałych sceptyków. Korzystania z jakichkolwiek środków, jak są wygodne, i zobaczyć, jak zwiększenie produktywności.

1. Sposób pół godziny

Nathaniel Kleitman neurolog studiowania ludzkiej aktywności umysłowej przez większość swojego życia. Zbadał wielu wolontariuszy doszedł do wniosku, że dana osoba nie pracuje równo, jak robot (choć do takiego wniosku muszą być neurofizjolog) i „nieregularne”. Przez dość długi skok człowiek trzyma pojemności i wydajności pracy, a potem musi zrobić sobie przerwę lub rozproszony przez coś prostszego, lub działalności będą spadać, a spadek.

Kleitman również empirycznie ustalone, że wszyscy dorośli aktywny okres jest o tej samej porze - jeden i pół godziny, plus lub minus piętnaście minut.

Zatem najbardziej skutecznych rzeczy, które trzeba zaplanować go w harmonogramie. Skoncentrowany pracy - 90 minut. Potem trochę odpoczynku. Wypoczynek wszystkie wymagają różnego czasu, a wiele zależy od tego, jak zostały rozproszony. Jeśli pijesz herbatę i porozmawiać z kolegami, to jedno, a spacer w dół ulicy i zmiany wrażeń - jest zupełnie inna. Jak na ironię, rekreacji ułatwia powrót do nowej „skok wydajności”. Należy o tym pamiętać. Opisuje swój dzień tak, że każda godzina i pół, aby zrobić sobie przerwę - na obiad, medytacji, spacery, mini sportu lub hobby. Nawet czytanie książki na 15-20 minut pomoże Ci wrócić w walce o wydajności z nowymi siłami.

, 2. Sposób Big Three

„Big Three” w tym przypadku - nie jest cofnięty czerwony znak w dzienniku, który stoi tylko jako „zadowalający”, ale sposób, koncentrując się na swoich podstawowych zadaniach. Na jego realizację trzeba przygotować wcześniej - lepiej jest w godzinach wieczornych.

Niechętnie wybrać spośród wszystkich problemów największego 3, należy wykonać jutro krew z nosa. To nie może być jakiś rodzaj rutynowej lub prostego zadania, na przykład zabrać dziecko z przedszkola, ale znaczenie ma, oczywiście, również poza skalę. Mamy na uwadze kompleksową i multi-sprawę do pracy lub domu, w którym decydowania najtrudniejszy i grozi przełożone na kilka dni, po prostu dlatego, że jest bardzo monumentalny wyglądają. Sprawozdanie roczne, sprzątanie balkonu, gdzie rzeczy nie były sprawdzane przez dziesięć lat, a znajomość z rodzicami młodego człowieka doskonale nadaje.

Wyrzuć wszystkie swoje siły, aby rozwiązać te trzy problemy. Jeśli masz wolną chwilę - aby sprostać tym wyzwaniom. Jeśli można przesunąć jakąś inną rzecz - decydują się na wolnym czasie tych zadań. Jeśli żadna siła w lewo, i wydaje się, że dzisiaj nie radzenia sobie z nimi, - jeszcze rozwiązać te zadania. Istnieją tylko trzy, i tak szybko, jak je wykonać, można odpocząć i oddychać łatwe.

W ciągu pierwszych kilku dni, może mieć coś naprawdę nie mają czasu, bo wielkie wyzwania mogą gromadzić dużo. Staraj się nie używać tego jako pretekstu do odłożenia prac przy wielkiej trójki następnego dnia. Jeden dzień - trzy przypadki. Po kilku dniach można zauważyć, że wielka trójka mocno bielony. Wielka rzecz będzie tylko jeden, a dwa pozostałe przypadki są przeciętne, z którego szybko uporać. Kiedy nowy trudne zadanie, możliwe jest również przeprowadzenie „sam” wśród firm łatwiejsze. W ten sposób trudno jest zaangażować się na początku, ponieważ wymaga silnej motywacji do pierwszych trudnych dniach. Jednakże, jak po raz pierwszy na drodze do zmian jesteśmy zmotywowani najbardziej. Użyj tego na swoją korzyść.

3. Metoda oparta Wpływ Zeigarnik

Efekt Zeigarnik został opisany w pathopsychology ZSRR Blum Zeigarnik. W skrócie, jego działanie ma na celu zapewnienie, że po uruchomieniu przynajmniej kawałek dużego i skomplikowanego zadania, to pozostanie na swoim subcortex i będzie stale przypominać sobie. I to nie jest bolesnym przypomnieniem (chyba że w terminie jutro, a ty nie zaczęli go), a specjalna właściwość mózgu skupić się na każdego zadania bez naszej komendy. Innymi słowy, jeśli „ugryźć” to prosta sprawa, nawet trochę, że będzie nadal działać czasami łatwiej z nim.

Tak, aby najbardziej wielozadaniowej, trzeba zrobić pierwszy krok, nawet jeśli nie jest chronologicznie pierwszym. w pełni ocenić całe zadanie, które stoi przed wami, i podzielić ją na wielu etapach małych stupenechek mają być wykonywane. Wśród nich z pewnością są opcje, które nie wymagają dużych inwestycji wysiłku, czasu i motywacji. Na przykład, jeśli chcesz zorganizować przyjęcie dla 100 osób, zacznij od wyboru obrusy i kwiaty na stole.

Jak najszybciej dokonały mały krok, podświadomość będzie chciał powrócić do już wszczętego postępowania, nawet jeśli ruch był daleko od jego istoty. Lista mikrostupenkami które zostały przygotowane, pomożecie. Gdy zadanie jest również nadal wizualizowane i krok - to jest o wiele łatwiejsze do przeprowadzenia, gdyż nie wydają się abstrakcyjne.

4. Sposób ćwierć szczegółowo

Wiele z naszych rutynowych produktywnego czasu i jeść małe rzeczy, które nie, ale w tym samym czasie może opóźnić się z nami przez długi czas. Na przykład, aby sprawdzić pracy e-mail, przeglądać informacje o określony temat w Internecie, przejdź do sieci społecznościowej, aby połączyć się z odpowiednią osobą ... Analizować swój czas i zastanowić się, co trochę rzeczy, które zabierają lwią czasu. W ten sposób można pomóc rozrządu.

Zapisz wszystkie „małe” rzeczy na osobnej kartce papieru i wyznaczyła sobie ścisłe reguły. 45 minut z każdej godzinie pracy przy dużych projektach, głównym pracy i ważnych rzeczy. Pozostałe 15 minut, czyli jedna czwarta poświęcić razgrebaniya takimi drobiazgami. I tak szybko, jak zegar wybija 15 minut - pełny odczyt lub zapis ostatniej linii i powrót do głównego zadania. Brak koncesji, w 45 minut można zacząć od miejsca, w którym zostało przerwane.

Metoda ta jest dobrze dok z jedną i pół godziny, a w każdej chwili wyłącznie na kartki. Następnie wykres będzie wyglądał następująco: 45 minut ćwiczeń, 15 minut szczegółów, 30 minut ćwiczeń, odpoczynku na 10-15 minut, 15 minut ćwiczeń, 15 minut szczegółów, 45 minut ćwiczeń, 15 minut ciekawostki, 10-15 minut odpoczynku. Następnie powtórz.

Sposób usuwania 5.

Metoda ta jest dobra dla tych, którzy prokrastiniruet powodu własnego pragnienia bycia perfekcjonistą i zrobić wszystko idealnie. Aby tak się stało, trzeba się pocić. Po pierwsze, trzeba napisać wszystkie wiele rzeczy, które masz zamiar zrobić na dzień. Nawet najbardziej banalne i oklepane. Nawet ci, co robisz na komputerze.

Następnie żelazną ręką przejść przez liście i przekreślić wszystkie przypadki, w których nie muszą być skoncentrowane jutro. Niech nadal można odczytać (więc lepiej użyć staromodny pióro i papier, a nie aplikacji, gdzie znikają na stałe lub pływać w innym folderze).

Następnie zebrać wszystkie siły w dłoni - i przejechać się inną działalność.

Z ręką na sercu - nie wszystkie rzeczy, które wydają pilne, trzeba wykonać dokładnie tak najważniejsza. Z niektórymi można czekać, podczas gdy inni po prostu nie wymagają niezwykłego stopnia ważności oraz dużą liczbę sił.

Skoro masz już usunięte najwięcej punktów (nawet jeśli oczywiste), a następnie uderzyć na będzie znacznie łatwiejsze. Pozostawić elementy jak najmniejsza. Jeśli chcesz, dostosowanie sposobu z „wielkiej trójki”, ale w rzeczywistości ważne rzeczy może być trochę więcej.

Wykonujemy ten trick kilkakrotnie. Po przyzwyczajeni - nie będzie musiał napisać cały żmudny listę procedur, ponieważ ręka i mózg szybko nauczą się rozpoznawać mniej ważnych rzeczy. W tym przypadku lista będzie znacznie krótszy. I nie sądzę, że wszystko przekreślić - te, które nie zamierzamy wykonać. Szanse są, będziesz się im też, że to dlatego, że są przed sobą na papierze, nawet jeśli to przekreślone. Tylko skrupułów nieobsadzone miejsca pracy nie będzie, a więc następnego dnia będziesz mieć więcej energii i motywacji dla nowych osiągnięć. Można mniej zamieszania i pośpiechu, zrelaksować się głęboko, i to niemal w magiczny sposób pozwala zrobić więcej rzeczy, niż kiedy czujesz potrzebę presją i sztywnych ram.