Być organizowane 7 sposobów

Regularnie powtarzać sobie, że nadszedł czas, aby przestać odkładania ważne w ostatniej chwili, ale tydzień później wracasz do swoich ulubionych strategii, mając nadzieję, że wszystko zostanie rozwiązane przez siebie? Przeceniają swoje siły, chwytając trzy projekty z dobrym wynagrodzeniem, pozbawiając się snu? Jeśli jesteś tak jak ja, cały czas zastanawiając się, jak skutecznie zarządzać tak wiele dziewcząt, którzy są zaznajomieni z tajemnic ich organizacji i planowania spraw.

pełnomocnik 1. Analiza

Jest bardzo ważne, aby mieć Kalendarza Google. Daję dostęp do wszystkich wokół - mój przyjaciel, mój menedżer, moja siostra, tak że oni wiedzą, gdzie jestem i co robię. Pomaga zaplanować wszystko od czasu do zbiorowego tworzenia książki przed napisaniem do fryzjera. Ja również korzystać z aplikacji Notes, aby utrzymać listę małych zadań. Przez długi czas pracowałem nad książką o pieniądze, pełen różnych badaniach, a ja potrzebowałem zachować rozmowy, statystyki i znaleźć różne dokumenty. I zatrudnił asystenta do tej książki, a ona zrobiła świetną robotę organizowania wszystkie te informacje. Delegat jest bardzo przydatna, ponieważ cały ładunek - nie szlachetny. Jeśli można uzyskać pomoc od osób, które płacisz, albo dobrych przyjaciół - trzeba to zrobić.

- Gaby Dunn, współautor książki „Nienawidzę wszystkich, ale” i „Tak między nami”

2. Funkcja rozpoczęcia harmonogramu

Jestem prezesem i kreatywny menedżer naszych marek - Blogilates, POPFLEX i POP Pilates. Mój dzień może zawierać cokolwiek chcesz, w tym ustanowienia szkolenia, kręcenia, edycji, tworzenia strategii, spotkania, rozmowy i, oczywiście, wszystko, co przychodzi do sieci społecznościowych. Jeśli chodzi o, aby utrzymać porządek, staram się napisać wszystko. Jestem osobą, która ceni sobie komponent wizualny, więc wybrać planistów, że nie tylko funkcjonalne, ale również estetyczne. I zaplanować posiłki, jego zużycie wody, godziny snu, własnych szkoleń, jak również listę zadań na dzień.

- Casey Ho, CEO zdrowego stylu życia i szkolenia

3. Znajdź narzędzia, które chcesz, i pozwoli im pracować dla Ciebie

Zorganizować - kluczowym elementem dla mojego występu, jak mantrę, „Użyj swój czas mądrze.” Radzę, wydać i spotkania, pracować jako mentor i co w mojej mocy, aby żyć udanego życia.

Ja odpowiadając na pismo z klawiatury, a nie przez telefon. Dostaję wiele wiadomości, więc mam niestandardowych filtrów i konfigurowalne powiadomienia. Używam również dodatkowe narzędzia do radzenia sobie ze spamem i zaplanowanych e-maili. Na moim Androidzie używam aplikacji TypeApp z którego można utworzyć szablon długich fraz wstawionych w kombinacji kilku klawiszy. Autokorekta najlepiej: oszczędność czasu, mniej literówek.

Używam osobne kalendarze dla różnych aspektów życia: Google Calendar, Meetup, TripIt tak, że zawsze mam pojęcia, co się dzieje z moim czasem.

Włożyłem też przypomnienia o ważnych wydarzeniach na godzinę przed nimi. Jeśli coś trzeba zrobić rano, dodaję przypomnieniem 12 godzin, aby nie zapomnieć snu sen. Kiedyś myślałem, „Sen jest dla mięczaków”, ale ostatnio, jeszcze wpadł na pomysł, że trzeba się wyspać. Używam kalkulatora Sleepytime który pomaga obudzić się stopniowo, a nie gwałtownie, i używać go nawet wtedy, gdy nie mogę sobie pozwolić na długie kłamstwo. Jeśli nie chcesz instalować niczego, polecam przynajmniej zapoznać się z Sleepyti.me aplikacji internetowych - Chris Wu, konsultant

4. normalizacji godzin pracy i przyklejają się do schematu

I utrzymać porządek? Odpowiedź jest prosta: Mam ogromny lęk przed porażką. Myśl, że chciałbym przegap terminu, tak przerażony, że nigdy nie przegapić. Jestem również wielkim zwolennikiem przydzielania czasu pracy. Pracuję jako freelancer, więc mogę technicznie pracować w dowolnym momencie. Ale taki bezcielesny zajęć - najprostszym sposobem, aby zrobić wszystko i stałą panikę. Zmuszam się do pisania o od 10 rano do 4 po południu, w zależności od obciążenia i śledzić wszystkie terminy i strzelania w terminarzu papieru. Teraz jestem żonglerka kilka projektów: skrypt podcastu, filmu krótkometrażowego filmu, projektów telewizyjnych serii pilotażowych, na kanale YouTube i innego projektu, o którym wciąż nie mogę mówić. Staram się nie myśleć o całej pracy, że muszę to zrobić w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Zamiast tego, po prostu działa. Obudź się, ćwiczenia, praca, obiad, oglądam film. I wyspać. Tak, to nie jest efektowne i nie wydaje się wesoła, ale zapewnia, że ​​nikt nakrichit mnie.

- Allyson Raskin, współautor książki „Nienawidzę wszystkich, ale” i „Tak między nami”

5. Zastosowanie kolor rozdzielenie

I tworzyć i zarządzać harmonogram tworzenia filmów edukacyjnych YouTube Channel, obsługuje wszystkie wstępnych danych, odpowiedzialny za pre-produkcji, pisanie komunikatów do każdej rolki, patrząc na plan zdjęciowy i negocjować w sprawie współpracy, a także rozpowszechniać nasze treści na wszystkich platformach społecznych. Mój główny wniosek o organizację - Kalendarz Google, ponieważ jest łatwy w obsłudze i zintegrowane ze wszystkimi urządzeniami. Nie udaje mi wszystkich projektów prac i zadań osobistych bok. Używam kodowanie kolorystyczne, aby odzwierciedlić priorytet: obiekty niebieskie i zielone mogą poczekać tydzień, natomiast żółte, pomarańczowe i czerwone zadania mają być wykonane natychmiast.

Ja również śledzić czas spędzony w ciągu dnia pracy. Kiedy zacząłem moją pracę, czułem się jakbym spędzać zbyt dużo czasu w spotkaniach, ale może wykorzystać te godziny napisać program skryptu. I rozwiązać ten problem w następujący sposób: no email między kolegami nie powinien zawierać więcej niż dwie lub cztery zdania. Jeśli jest to długo - stojąc rozmowy przez telefon i rozmawiać przez 15 minut. Jeżeli dana osoba nie może spełnić tej rozmowy, trzeba zaplanować oddzielne spotkanie.

- Emily Graslin, kustosz Muzeum dziedzinie

6. Nie zadowalaj się czegoś nowego, jeśli harmonogram ma miejsce

Kiedyś być obsesją wykazów przypadków i miałem kilka aplikacji do Do. Teraz, gdy ktoś oferuje do wykonywania pracy lub prosi mnie o spotkanie, ja otworzyć kalendarz i spojrzeć na pustym siedzeniu. Czasami muszę zapytać wyjaśnienia pytania: Czy chcesz mnie do udziału w tym seminarium. Jak często będzie się to odbywać? Ile razy w roku? Są to przybliżone terminy spotkań? Jeżeli osoba nie posiada wszystkich informacji, często odrzucić ofertę, ponieważ nie jest pewien, czy mogę trzymać go w kalendarzu. - Tiffany Dufu, autor "Rzuć piłkę"

7. Nie martw uszkodzony sam

Mój kalendarz jest wypełniony sprawach związanych z moją córką: Daty gier, urodziny, szkolenia i wiele więcej. W takiej sytuacji mają być organizowane jest kluczowa. Używam Kalendarza Google, do których nie ma dostępu z mężem i jego współpracowników, że zawsze wiedział, co robię. My również skorzystać z usługi Asana przypisać i priorytetów zadań. Kiedy przychodzę do biura, pierwsza rzecz - napisać listy, które muszę wykonać. To pomaga wizualizować dzień i czuć się użyteczne. Również ja przekupić sobie zapłatę za zrealizowane zadania i jaka pozostała wydajne - takie jak słodycze.

- Emilia Schuman twórca babeczki Cashmere i